تعلم Icdl v5 بالعربى:الدرس السابع فى نظام "Windows 7"

كيفية ادارة الملفات والمجلدات على نظام ويندوز Windows 7 وكيفية قياس حجم الملفات على الحاسب الالى وعمل النسخ الاحتياطية للملفات المخزنة على الحاسب من خلال Windows 7 طبقا لشرح ICDL V5 بالعربى فى نظام Windows 7.

ادارة الملفات File Management

تنظيم المحركات والمجلدات والملفات Organizing drives,folders,files

غالبا ماتخزن المعلومات فى وحدات التخزين المختلفة على شكل ملفات وقد يكون الملف مستندا نصيا او صورة او غير ذلك من انواع الملفات المختلفة ولتسهيل تنظيم الملفات يتم حفظها داخل مجلدات ويظهر الملف داخل المجلد على شكل ايقونة له اسم فريد يتكون من حرف واحد او اكثر من حروف اللغة ويمكن ان يحتوى اسم الملف ارقاما ايضا وشريطة ان لا تتشابه اسماء الملفات داخل المجلد الواحد ،وقد يحتوي ايضا المجلد على ملفات فرعية.
ويحتوى نظام Windows 7 على مجموعة من المجلدات الشائعة التى يمكنك استخدامها فى تنظيم الملفات من النوع نفسه وتوجد المجلدات الشائعة فى جهاز الحاسب ضمن المجلد الشخصى الذى يسمى بالاسم الذى تستخدمه عند تسجيل الدخول الى الجهاز وتوجد ايقونته على سطح المكتب او فى اعلى لائحة ابدا Start.

ويقوم نظام ويندوز Windows 7 بتنظيم الملفات والمجلدات على وسائط التخزين المختلفة كالقرص الصلب اوالاقراص المدمجة CD او DVD او ذاكرة الفلاش ميمورى Flash بشكل بنائى هرمى Hierarchical structure .
لتوضيح ذلك اتبع الخطوات الاتية :-

افتح نافذة الكمبيوتر Computer
من جزء التنقل اضغط على ايقونة القرص المحلى Local Disk C فتظهر محتوياته من المجلدات فى قائمة الملفات File List
اضغط ضغطا مزدوجا على ايقونة المجلد وليكن Noksky مثلا فتظهر محتوياته من المجلدات والملفات
اضغط مرة اخرى ضغطا مزدوجا على ايقونة المجلد New foler مثلا فتظهر نافذته


- فى المثال السابق يطلق على مجلد Computer المجلد الجذر Root الذى يحتوى على مجلدات فرعية بمستويات مختلفة كان اخرها فتحا فى المثال السابق هو المجلد New Folder ويمكن كتابة مسار المجلد New Folder فى مربع العنوان من نافذة computer كالتالى

Computer >Local Disk C: > Noksky >New Folder

وهذا يعنى ان المجلد New Folder هو مجلد فرعى Subfolder من المجلد Noksky وهو بدوره مجلد فرعى من المجلد الكمبيوتر Computer.

ويمكنك استخدام ازرار التنقل فى شريط العنوان للتنقل بين المجلدات فى النافذة، فعلى سبيل المثال:-

 اضغط على الزر Back مرة واحدة اثناء عرض محتويات مجلد New Folder فى النافذة للرجوع الى مجلد Noksky وعرض محتوياته ،واذا قمت بالضغط على زر Back مرة اخرى سيتم الرجوع الى مجلد القرص المحلى Local Disk C.

كما يمكنك الضغط على زر للامام Forward للانتقال الى الامام ،فعند الضغط على هذا الزر مرة واحدة اثناء عرض محتويات المجلد Noksky فسيتم الانتقال الى مجلد New Folder.

كما يمكنك الانتقال الى اى مجلد ظاهر فى شريط العنوان بالضغط على اسمه فى شريط العنوان فتظهر محتوياته فى قائمة الملفات File List.
ولاستعراض محتويات اى مجلد فى شريط العنوان اضغط على السهم المجاور له فتعرض محتوياته من المجلدات على شكل لائحة يمكنك فتح اى عنصر فيها بالضغط عليه مباشرة.

كيفية قياس حجم الملفات والمجلدات How files, folders are measured

يتم تخزين البيانات فى وحدات التخزين باستخدام النظام الثنائى الذى يستخدم الرقمين (1-0) ولكل ملف حجم معين على وحدة التخزين يقاس بوحدات خاصة كالتالى :-

Bit - 0-1

Byte - 8 Bit

Kilobyte - 1024 Byte

Megabte - 1024 Kilobyte

Gigabyte - 1024 Megabyte

النسخ الاحتياطية للبيانات Backing up data

الهدف الرئيسى من النسخ الاحتياطية للملفات بشكل منتظم على وحدات التخزين المختلفة القابلة للازالة هو حماية الملفات المخزنة على اجهزة الحاسب الالى من التلف او الضياع بسبب عطل فى جهاز الحاسوب او فى البرامج او بسبب السرقة مما يؤدى الى ضياع تلك الملفات والتى قد تحتوى على بيانات استغرقت زمنا طويلا فى جمعها ولذلك يساعد النسخ الاحتياطى على حمايتها.

ويتم نسخ الملفات احتياطيا بسهولة من خلال نظام Windows 7 على وحدات التخزين القابلة للازالة مثل الاقراص الصلبة الخارجية او غيرها من وحدات التخزين المختلفة.