فى هذا الدرس من سلسلة دروس تعلم Icdl v5 بالعربى فى نظام "Windows 7" سوف نقوم باستكمال شرح طرق البحث عن الملفات وكيفية عرض لائحة الملفات المستخدمة، وكيفية ضغط الملفات فك الضغط عنها.
البحث عن ملف باستخدام أحرف البدل searching for files by using wildcards
تستخدم بعض الرموز فى البحث عن الملفات او المجلدات عند عدم معرفة أسم الملف أو المجلد بشكل دقيق، حيث يستخدم رمز أشارة النجمة * لتحل مكان سلسلة رموز (أحرف، أرقام) غير محددة.
وللبحث عن ملفات بمعرفة الحرف الاول أو الحروف الاولى من أسم الملف أكتب الحرف الاول متبوعا باشارة النجمة، فمثلا للبحث عن الملفات التى تبداء أية كلمة فى أسمائها بحرف الباء اكتب (ب*) فى مرع البحث.
وللبحث عن جميع الملفات التى تبدا إحدى الكلمات فى أسمائها بالأحرف (طالب) أكتب (طالب*) فى مربع البحث.
وللبحث عن الملفات التى تبدأ إحدى كلمات أسمائها بحرف (الالف) من نوع (PPtx) مثلا فى المجلد C:\ICDL\MyFolder اتبع الخطوات الأتية:
افتح المجلد MyFolder وتوجه الى مربع البحث أعلى الشاشة ،ثم أكتب معيار البحث على النحو التالى (Name:A*.pptx).
عرض لأئحة الملفات المستخدمة مؤخرا Viewing List of Recently used files
يمكنك عرض لأئحة بالملفات التى قمت باستخدمها مؤخرا باستخدام قوائم الانتقال السريع Jump lists ،وفتح أى ملف موجود فيها دون الحاجة الى البحث عنه، وللقيام بذلك اتبع الخطوات الأتية :
- قم بفتح قائمة البداية Start ثم سهم أيقونة برنامج الرسام Paint سوف تظهر لك لائحة الانتقال السريع "حديث Recent".
كما يمكن ضبط إعدادات Windows 7 لعرض لائحة خاصة بالملفات المستخدمة مؤخرا فى لائحة زر البداية Start ،وللقيام بذلك اتبع الخطوات الاتية :
اضغط بزر الفارة الايمن على زر قائمة البداية Start
ثم اختر خيار الخصائص Properties
ثم تبويب قائمة البداية Start Menu
ثم اختر تخصيص Customize ،فيظهر مربع الحوار تخصيص قائمة البداية Customize Start Menu
أستخدم شريط التمرير العمودى للوصول الى مربع الاختيار العناصر الحديثة Recent Items ،قم بالضغط عليه لتفعيله
من ضمن مربعات الحوار المفتوحة اضغط على زر موافق OK ،فيظهر عنصر خاص بالعناصر الحديثة ضمن لائحة زر البدابة Start ،يتصمن الملفات المستخدمة مؤخرا بغض النظر عن نوع هذه الملفات.
بعض المهارات الضرورية Utilities
ضغط الملفات File Compression
ضغط الملف يعنى تصغير حجمه ،الامر الذى يساعد فى توفير مساحة تخزين على وسائط التخزين المختلفة ،كما يقلل من وقت إرسال الملفات عند إرفاقها من خلال البريد الالكترونى أو نقلها عبر أى وسيلة نقل اون لاين.
ضغط الملفات فى مجلد Compressing Files
لضغط اكثر من ملف داخل مجلد قم بتحديد الملفات مجتمعين ثم اضغط بزر الفارة الايمن على اى منهم سوف تظهر لك القائمة المنسدلة، قم باختيار ارسال الى Send to "Compressed Zipped Folder ،ولاحظ ظهور رسالة على الشاشة بعنوان يتم الان الضغط Compressing ،اذا كان حجم الملفات كبيرا نسبيا.
بعد الانتهاء من عملية الضغط يتم إنشاء مجلد مضغوط باسم احد الملفات التى تم ضغطها، ويكون هذا الاسم فى وضع التحرير اى انك تستطيع تغير اسمه ثم بعد الانتهاء من تغير الاسم اضغط Enter.
أستخراج الملفات من مجلد مضغوط Extracting compressed files
كى تتمكن من التعامل مع الملفات التى تم ارسالها الى مجلد مضغوط، لابد من فك ضغطها لاستخراجها منه.
ولفك الضغط عن اى ملف مضغوط اتبع الخطوات الاتية :
اضغط بزر الفارة الايمن على الملف المضغوط
قم باختيار استخراج الملفات .Zip
ثم قم باختيار استخراج الكل Extract all
ثم Extract ،ليتم استخراج الملفات إلى المجلد المحدد فى النافذة، وعادة مايكون المجلد نفسه الذى فيه المجلد المراد فك ضغطه.
واذا اردت فك ضغط المجلد إلى مكان أخر غير الموقع الافتراضى كمجلد الصور مثلا ضمن مجلد ملفات المستخدم ،اتبع الخطوات الاتية :
اضغط بزر الفارة الايمن على المجلد المضغوط ثم استخراج الملفات ثم بعد ذلك استخراج الكل ثم اختر استعؤاض Browse سوف تظهر لك نافذة من خلالها يمكنك التوجه الى مجلد الصور الموجود داخل مجلد الملفات الشخصية ،اضغط موافق ثم استخراج Extract.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق