فى هذا الدرس من دروس شرح وتعلم Icdl v5 بالعربى فى نظام "Windows 7" سوف نستعرض اهم النقط المتعلقة بالعمل على الملفات ومعرفة انواعها كما نستعرض برنامج محرر النصوص Wordpad.
العمل مع الملفات Working with files
عند إنشاء ملف، سيظهر اسم افتراضى للملف يختلف باختلاف البرنامج التطبيقى الذى تم إنشاء الملف من خلاله كما ويتم ايضا تحديد نوع الملف بناء على ذلك، وفى هذا الدرس سنتعرف إلى بعض انواع الملفات الشائعة.
انواع الملفات Common file types
من المهم جدا التعرف الى أنواع الملفات كى تستطيع تحديد البرنامج التطبيقى المناسب لفتحها، ويمكنك التعرف إلى نوع الملف من خلال امتداد الملف، والذى يتكون عادة من ثلاثة أحرف فأكثر، أو من خلال شكل الأيقونة الخاصة بالملف.
وتستخدم البرامج التطبيقية المختلفة امتدادات او مايعرف بالملحقات المختلفة عند حفظ الملفات، وفيما يلى مثال على بعض أنواع الملفات الشائعة :-
"docx - xlxs - pptx - accdb - txt - pdf - wmv - wma - exe - gif - jpg - bmb - jpeg - zip"
فتح برنامج محرر النصوص Openenig a Wordpad
يتوفر برنامج Wordpad ضمن نظام Windows 7 ،ويعد من برامج معالجة النصوص التى تساعدك فى إنشاء مستندات نصية ولتشغيل برنامج Wordpad اتبع الخطوات الاتية :-
من قائمة البداية Start اختر كل البرامج All programs ثم البرامج الملحقة Accessories ثم اختر Wordpad سوف تظهر النافذة الرئيسية للبرنامج كما فى الصورة التالية :
إدخال نص الى ملف فى برنامج ورد باد Entering text
لبدء الكتابة وادخال النصوص، اكتب النص الذى تريده من لوحة المفاتيح مثل الرخصة الدولية لقيادة الحاسوب فيظهر هذا النص بدءا من موقع المؤشر.
حفظ الملف باسم معين فى برنامج ورد باد Naming and saving the file
لحفظ ملف Wordpad فى مجلد C:\icdl\m2 مثلا باسم كتابة النصوص، اتبع الخطوات الاتية :
من لائحة Wordpad button اختر حفظ باسم Save as.
فيظهر مربع الحوار حفظ باسم save as اختر موقع المجلد C:\icdl\m2 الذى تريد حفظ الملف فيه كما ذكرنا سابقا وفى مربع اسم الملف File name اكتب الاسم كتابة النصوص كمثال ، ولاحظ أن الاسم الافتراضى للملف هو مستند Document ونوع الملف هو Rich text format ثم اضغط حفظ Save واغلق برنامج الورد باد.
تغير حالة الملف Change file status
عند حفظ الملفات ،يكون الوضع الافتراضى لحالة الملف أنيكون للقراءة والكتابة "Read - Write"، وهذا يعنى أنه بامكانك فتح الملف والاطلاع على محتوياته، كما يمكنك التعديل على الملف وحفظه بالتعديلات الجديدة، ومن الجدير بالذكر فى هذا المقام أنه يمكنك حماية الملف من التعديل بحذف محتوياته او تغيرها عن طريق الخطا.
ولتغير حالة الملف الأدارة.xlxs من مجلد C:\icdl\m2، وجعله للقراءة فقط Read only ،اتبع الخطوات الأتية :
افتح المجلد m2 ثم حدد الملف الادارة.xlxs ثم بعد ذلك من شريط الادوات اضغط على الاداة Organize تنظيم، ثم اختر خصائص Properties ثم تبويب عام General ،فعل مربع للقراءة فقط read only ثم اختر موافق OK.
واذا اردت فيما بعد إجراء تغييرات على الملف الذى تم تعينه للقراءة فقط يمكنك جعله قابل للتعديل والكتابة عليه باتباع نفس الخطوات السابقة ثم قم بحذف العلامة من خيار Read only.
تسمية الملفات والمجلدات Folder,file naming
لقد تحدثنا سابقا أنه عند إنشاء ملف فى احد البرامج التطبيقية سيظهر اسم افتراضى للملف يختلف باختلاف أنواع الملفات كما انه عند إنشاء مجلد فى نظام Windows 7 يتم تعيين الاسم مجلد جديد New folder كاسم إفتراضى للمجلد ،ويمكنك تغير الاسم اذا اردت.
ولتعين اسم للملف أو المجلد يمكنك أن تختار من حروف اللغة أو الارقام ما تشاء ،ويجب أن لا يحتوى اسم الملف او المجلد على أى من الرموز الاتية "<>"*:?/ \ " كما يجب أن لايتجاوز اسم الملف أو المجلد 260 حرفا او رمزا.
وهنا نؤكد انه ينبغى عليك ان تستخدم اسماء ذات معنى كامل عند تسمية الملفات او المجلدات لتسهيل تنظيمها واستدعائها وكذلك عند اعادة تسمية الملفات او المجلدات يجب التقيد بذلك.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق